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servizi

I nostri servizi sono flessibili e adeguati alle necessità del committente, mentre i nostri preventivi sono trasparenti e competitivi.

Affidatevi a noi

L'agenzia si è specializzata soprattutto nel settore medico-scientifico e farmaceutico, ma è organizzata in modo da riuscire a far fronte ad ogni vostra richiesta ed esigenza.

Siamo in grado di occuparci dell'organizzazione di congressi, convegni, seminari di studio, incontri e meeting in Italia e all'estero, qualunque sia il numero dei partecipanti.

Ecco cosa vi offriamo:

Di seguito si presenta una descrizione dettagliata delle prestazioni offerte per ciascun servizio.

Congressi in ambito medico-scientifico, convegni, seminari, simposi e workshop

  • Ricerca e conferma della sede congressuale più idonea e gestione delle prenotazioni alberghiere
  • Ricerca dei fornitori di materiali, impianti, servizi
  • Organizzazione e partecipazione alle riunioni del Comitato Organizzatore
  • Ricerca e individuazione di potenziali sponsor fra ditte, istituzioni o enti
  • Rapporti con i relatori e con gli ospiti
  • Predisposizione, correzione e stampa di depliants, call for paper, programmi, abstract book, atti, locandine
  • Invio del materiale informativo
  • Gestione dei contatti con moderatori, relatori e partecipanti
  • Definizione e organizzazione del programma sociale con individuazione e prenotazioni delle sedi ideali per lo svolgimento di cene, cerimonie, concerti oppure visite guidate e programmi turistici
  • Elaborazione di programmi di viaggio personalizzati, emissione ed invio di biglietteria aerea o ferroviaria, conferma di ospitalità alberghiera
  • Attività di marketing per migliorare il ritorno degli investimenti congressuali
  • Gestione e controllo di tutti gli aspetti economici del Convegno
  • Servizio hostess

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Educazione Continua in Medicina (ECM)

  • Organizzazione di incontri congressuali e formativi in molteplici aree specialistiche, su tutto il territorio nazionale
  • Raccolta e preparazione della documentazione scientifica per l'inoltro di contenuti del programma formativo richiesti dal Ministero della Salute: raccolta curricola docenti, abstract e questionari di valutazione, adattamento della documentazione richiesta al formato indicato dal Sistema
  • Inserimento e validazione dell'evento tramite provider accreditato presso il Ministero della Salute
  • Predisposizione modulistica per ECM
  • Pratiche conclusive post-congresso: revisione della documentazione richiesta ai referenti del corso, controllo delle prove di verifica dell'apprendimento, delle schede di valutazione e invio degli attestati.

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Delegazioni di ospiti e/o personale interno di ditte farmaceutiche a Congressi nazionali e internazionali

  • Gestione rapporti con la segreteria congressuale per prenotazioni alberghiere ed iscrizioni dei partecipanti al congresso
  • Definizione e organizzazione del programma sociale riservato agli ospiti della ditta, con individuazione e prenotazioni delle sedi ideali per lo svolgimento di cene, cerimonie, concerti oppure visite guidate e programmi turistici
  • Prenotazione di servizi di transfer personalizzati
  • Elaborazione di programmi di viaggio personalizzati, emissione ed invio di biglietteria aerea o ferroviaria, conferma di ospitalità alberghiera
  • Accompagnamento dei gruppi
  • Hospitality desk
  • Servizio hostess

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Analisi clienti e creazioni messaggi promozionali

  • Incontro per intervista con il cliente
  • Analisi del settore di mercato
  • Analisi dei prodotti del cliente
  • Analisi della forza vendita
  • Analisi delle campagne promozionali effettuate
  • Strategia per il raggiungimento dell'obiettivo

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Progettazione/design di spazi espositivi, marchi aziendali e di prodotto

  • progettazione e realizzazione stand e spazi espositivi anche itineranti compreso lo studio e la realizzazione di tutta la parte grafica pubblicitaria
  • studio e sviluppo di loghi aziendali e di prodotto
  • studio e sviluppo di oggettistica promozionale esclusiva
  • progettazione e realizzazione packaging

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Altri servizi

  • Convention e meeting aziendali
  • Organizzazione di Investigators' Meeting
  • Eventi speciali
  • Viaggi incentive e viaggi premio
  • Fornitura hostess per Congressi e Fiere
  • Traduzioni e trascrizioni

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